Letter head atau
biasa disebut dengan kepala surat. Terletak dipaling atas dari sebuah surat.
Baik surat resmi untuk pemerintah atau perusahaan. Kepala surat berisikan nama
perusahanaan, alamat perusahaan, nomor telepon, faksimili, e-mail perusahaan,
website perusahaan, logo perusahaan, dll.
2. Date of letter
British letter
Format penulisan
tanggal pada British letter pada tanggal ditambahkan akhiran bilangan
bertingkat. Dengan format date month year. Posisi date pada British style
ditempatkan disebelah kanan atas surat.
American letter
Penulisan date
menggunakan American style ditempatkan disebelah kiri atas surat dengan format
Month Dat, Year.
3. Senders
addres
Dalam british
letter posisi senders address selalu terletak di pojok kanan atas surat.
Sedangkan dalam American
sytle senders address biasanya terletak dipojok kiri, dibawah tanggal atau
diakhir surat, dibawah tanda tangan.
4. Salutation/
greetings (pembuka dan penutup)
British letter
Pada salam
pembuka penggunaan tanda baca pada salutation menggunakan British style
dituliskan tanpa tanda baca (titik koma atau koma).
Ex: Dear Ms
Suzzy
Sedangkan pada
salam penutup biasa dituliskan sebagai berikut.
Ex: Dear madam,
Dear Sirs, Dear Mr, Dear Miss, Dear Mrs, Yours Sincerely, Sincerely, With Best
Wishes.
American letter
Dalam American
style menggunakan tanda titik dua.
Ex: Dear Ms.
Suzzy:
Ex: Sir, Madam,
Gentlemen, Your Obedient Servant, Sincerely Yours.
5.Body
of letter
Hal yang
terkandung dalam setiap body of letter surat adalah opening (pembukaan),
message (pesan) dan closing (penutup).
6. Encloseres
(lampiran)
Adalah dokumen
yang menyertai suatu surat. Apabila lampiran ini diselipkan, pengirim perlu
sekali memberitahukan kepada penerima dengan menuliskan ENC.,Enc., atau enc.
dibawah tempat tanda tangan. Setelah singkatan Enc., biasanya kita temui
tulisan “cc”. Hal ini menunjukan siapa yang telah dikirimi tembusan surat
tersbut.
Ex: Enc.
cc.President
Director
Tidak ada komentar:
Posting Komentar